L’évolution des cyber menaces oblige les entreprises à redoubler de vigilance et d’ingéniosité quant à la sécurisation de leurs données. En effet, hormis les solutions de sauvegarde de leurs données ou de leurs fichiers sur site, dans le Cloud ou sur des supports physiques, de plus en plus d’entreprises accordent la primauté à l’archivage électronique pour se protéger des cyberattaques.
Mais en quoi cette solution est-elle essentielle aux entreprises ? Nous donnons plus de détails dans cet article.
Qu’est-ce que l’archivage électronique ?
C’est la sauvegarde numérique des données ou des fichiers d’une entreprise. En d’autres termes, l’archivage électronique c’est la dématérialisation des données. Un moyen de stockage de données qui consiste à remplacer les supports physiques par des fichiers informatiques. Cette solution de stockage est très appréciée par les entreprises car elle présente de nombreux avantages.
En quoi l’archivage électronique est-il essentiel ?
L’un des principaux avantages de l’archivage électronique, c’est le gain de temps. A l’inverse de l’archivage sur papier, cette solution permet de retrouver rapidement et facilement un document. A partir d’un mot clé inséré dans la barre de recherche de votre interface, vous pouvez constater la disponibilité de l’information recherchée dans la base de données. Ainsi, vous disposez d’un accès facile à vos données.
Ensuite, l‘archivage électronique sécurise vos données et les rend flexibles. Son but est de conserver les données sur le long terme de sorte à ce qu’elles soient exploitables dans le futur, ou pour des cas de litiges. En optant pour cette solution, les entreprises préservent leurs données des cyberattaques et de tout autre incident physique. En effet, plusieurs malveillances ou maladresses au sein de l’entreprise peuvent entraîner la perte d’un document, si l’archivage est fait sur un support physique non sécurisé. Accès libre, vol ou perte de disque dur, serveurs en panne, etc. L’avantage avec l’archivage électronique, c’est qu’il maintient l’intégrité des données.
Ainsi, en cas de contrôle ou de litiges, les données peuvent servir légalement de preuves. De plus, il est difficile d’y accéder sans autorisation et de modifier les informations. C’est pourquoi les organisations considèrent cette solution de sauvegarde comme un pilier de la cybersécurité.
L’archivage électronique est une solution de stockage écologique et économique. En effet, la dématérialisation des données est un acte qui respecte l’environnement. Cette solution permet donc de réduire l’utilisation des matériaux ou des supports physiques au profit des supports informatiques. Cela permet d’allouer un petit budget à l’achat de certains matériaux, d’optimiser la gestion électronique des données de votre entreprise, et d’augmenter votre productivité.
Quel que soit votre besoin, (administration, communication, coordination, etc.) il existe des outils dédiés pour mieux piloter votre activité. Pour définir la meilleure solution de gestion électronique des données de votre entreprise, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un professionnel certifié et qualifié comme CNCR GROUP. Nous sommes spécialisés en centre de données, en stockage et en archivage électronique de vos données.
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