Inversement, l’archivage et la sauvegarde sont deux thèmes qu’on associe souvent. Cette confusion constitue un frein pour les PME dans la mesure où elle les empêche de s’équiper de logiciels adéquats pour la gestion de leurs données. Afin de vous aider à mieux faire face aux reprises sur sinistre, et aux exigences réglementaires, découvrez dans cet article, comment différencier l’archivage de la sauvegarde pour vous prémunir contre les pertes de données.
Comment fonctionne un logiciel d’archivage de données ?
L’archivage de données consiste à déplacer des données anciennes ou qui ne sont plus activement utilisées vers un espace de stockage à long terme. Il permet de conserver des données pour une période étendue à des fins d’archivage et de conformité réglementaire.
L’archivage présente plusieurs caractéristiques essentielles. Entre autres, les données archivées ne sont pas activement utilisées. Elles sont originales et non des copies. Aussi, ces données doivent rester inchangées, authentiques. Il faut aussi noter que les archives permettent de stocker, d’organiser et de retrouver des données.
Par ailleurs, les logiciels d’archivage doivent présenter quelques fonctionnalités clés telles que la gestion de la conservation, la prise en charge de plusieurs types de données, la fonction de recherche, les contrôles de sécurité, l’optimisation de stockage.
Comment fonctionne un logiciel de sauvegarde de données ?
La sauvegarde des données est tout le contraire de l’archivage. Elle consiste à créer une copie des données pour assurer leur récupération en cas de perte de données, suite à une erreur humaine ou à une catastrophe naturelle. Ses caractéristiques sont les suivantes :
- Les sauvegardes sont des copies
- Elles sont utiles pour la récupération des données
- La vitesse de sauvegarde et de récupération des données est essentielle
- Les sauvegardes sont conservées pour une durée limitée
- Les solutions de sauvegarde de données permettent de créer rapidement des copies des données qui seront facilement récupérables en cas de perte de données
Tout logiciel de sauvegarde doit pouvoir assurer la programmation de sauvegardes automatiques, la compression des données, la récupération des données et reprise après sinistre, les contrôles de sécurité, la vérification des sauvegardes, et l’intégration avec des applications tierces.
Maintenant que vous connaissez les différences et les similitudes de l’archivage et de la sauvegarde des données, vous pouvez opter pour la solution qui vous convient le mieux.
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