La signature électronique est une solution fiable, pratique et rapide, vous permettant de gagner en productivité.
Il s’agit donc d’un moyen particulièrement efficace pour dématérialiser vos relations contractuelles, avec vos employés et vos clients. En plus des gains de temps et d’argent considérables, découvrons ensemble quels sont les autres avantages de l’adoption d’une solution de signature électronique pour les TPE et PME.
Qu’est-ce que la signature électronique ?
Elle se définit comme un procédé permettant de signer à distance et électroniquement, tout type de document. Dans le même processus, si la solution que vous choisissez est suffisamment fiable et sécurisée, elle enregistre les données que contiennent ces documents et leur confère une valeur probante.
La signature électronique facilite les procédures administratives.
Grâce à ce dispositif, il est tout à fait possible de signer n’importe quel document numérique en ligne. En effet, elle s’applique à plusieurs applications notamment les factures et devis, les emails, PV et rapports, les bons de commandes, etc.
En un mot c’est l’outil idéal pour les entreprises qui souhaitent faciliter leurs échanges à distance avec des clients ou des collaborateurs.
La signature électronique améliore l’efficacité commerciale et la relation-client.
La technologie de signature électronique apporte plus de flexibilité et de souplesse lors de la signature des documents par rapport à la signature manuscrite classique. Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et même en déplacement, vous pouvez aisément formaliser vos accords instantanément.
Vos collaborateurs n’auront donc pas besoin d’attendre votre retour de vacances pour la signature d’un document. Une simple connexion internet suffit à apposer la signature pour une prise d’effet immédiate du contrat de travail.
Véritable innovation technique, la signature électronique a pour impact d’améliorer et de simplifier l’expérience client. Les employés pourront grâce au temps disponible accélérer les tâches administratives et traiter beaucoup plus de devis par jour; ce qui représente un gain significatif en productivité.
Nous espérons que cet article vous a été utile. Pour tous vos besoins en solutions et services informatiques, CNCR GROUP se tient à votre disposition. Nous sommes spécialisés dans la protection de données et de capital digital. N’hésitez pas à nous contacter pour tout type de renseignement.
N’oubliez pas de visiter notre blog.