La transformation digitale a permis à de nombreuses entreprises d’automatiser leurs processus grâce à un usage plus avantageux de l’informatique et de la technologie.

Cependant, il est possible que les données collectées au quotidien soient compromises ou perdues pour diverses raisons. Dès lors, toute l’importance de la centralisation des données de l’entreprise est soulignée.

C’est quoi la centralisation des données ?

Consolider la gestion des ressources humaines, la gestion des tâches de projet, la gestion des approvisionnements, peut s’avérer difficile. C’est pourquoi il devient nécessaire de centraliser ses données.

La centralisation des données est un procédé qui consiste à regrouper l’ensemble des données sur un serveur ou une plateforme dédiée. En effet, le principe vise à récupérer un maximum d’informations depuis plusieurs supports et les classer. C’est la garantie d’une centralisation efficiente.

Les données collectées peuvent être des infos de navigation, des tickets de caisse, des cartes de fidélité, mais aussi des appels sortants, des e-mails sortants, des informations qui viennent du CRM, etc. En centralisant, l’interprétation des données devient plus simple.

Les avantages de la centralisation des données

Centraliser vos fichiers et informations sur une plateforme dédiée procure des avantages clés. Notamment :

  • La disponibilité

La centralisation des données facilite l’accès des collaborateurs aux informations grâce à un outil central. Aussi, vous limitez l’éparpillement de vos données sur différentes plateformes et le risque de perte.

  • L’intégrité

Il s’agit ici de rendre la qualité des informations fiable. Lorsque vous utilisez un outil central de gestion des informations, chaque collaborateur a accès à la même information dans votre entreprise. Vous limitez le risque d’incompréhension et d’asymétrie  d’information.

  • La confidentialité

En centralisant vos données, vous avez la possibilité de mettre en place des habilitations. Ainsi, seules les personnes autorisées ont accès aux infos. La distribution de l’information est maîtrisée et paramétrée plus facilement grâce à l’outil central de gestion.

  • Stratégie et prise de décision

Grâce à la centralisation de l’information, vous disposez d’une vision globale sur l’entreprise, et ceci est un atout surtout en matière de prise de décision. Vos choix stratégiques sont adaptés en temps réel à la réalité de votre entreprise.

  • Partage d’information

Avec une circulation efficace de l’information, vous optimisez vos processus de travail. Lorsque plusieurs services travaillent ensemble, savoir où se situe l’information représente des gains de temps considérables. Par exemple, vous trouverez votre document directement dans votre outil plutôt que d’envoyer un mail à votre collègue.

En quoi consiste la centralisation des données ?

Hormis le fait de transférer tous les fichiers vers un serveur dédié, la centralisation des données requiert un minimum d’attention. En effet, il faut s’assurer d’appliquer les bonnes méthodes pour ne pas endommager les liens permettant l’accès des employés aux applications et au cloud.

Par exemple, en unifiant les informations ou les données, cela réduit la surface et les risques. L’idée est de regrouper les informations de votre entreprise sur une seule interface afin de mieux les surveiller et garantir leur intégrité. 

Toutefois, si vous êtes confronté à un incident (perte, vole de données), l’alternative qui s’offre est d’externaliser les informations auprès d’un prestataire informatique tel que CNCR GROUP.

Plus que de simplement nous occuper de votre externalisation informatique de données, nous vous accompagnons si besoin dans la réflexion, le choix et la mise en place de l’outil de centralisation des données qui convient le mieux à votre entreprise. Nous procédons à la sauvegarde externalisée de vos données puis à une réplication des sauvegardes sur des supports/serveurs différents afin de minimiser les risques de perte de données.

Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur nos services et solutions, nous vous invitons à nous contacter. N’hésitez pas à visiter notre blog.