A notre plus grand désarroi, les attaques numériques n’épargnent aucun secteur d’activité. Profitant du recours massif au télétravail et la désorganisation, la fraude aux fournisseurs demeure la technique préférée des pirates pour duper les entreprises. En vue de vous aider à simplifier votre gestion quotidienne et développer votre business de façon sécurisée, nous vous expliquons dans cet article, comment protéger votre entreprise de la fraude aux fournisseurs.
Qu’est-ce que la fraude aux fournisseurs ?
Aussi appelée fraude au changement de RIB ou aux coordonnées bancaires, la fraude aux fournisseurs s’attaque aux services de comptabilité d’une entreprise. Les escrocs qui en sont à la base se font passer pour l’un des fournisseurs habituels en notifiant un changement de compte bancaire sur lequel il demande le paiement des factures.
C’est une fraude redoutable car les montants en jeu peuvent être conséquents. Surtout si l’entreprise n’a pas mis en place les bons processus de sécurité.
Quelles solutions faut-il mettre en œuvre pour éviter la fraude aux fournisseurs ?
Réaliser un contre-appel
L’authentification de tout changement de compte bénéficiaire est la procédure de base qui doit être appliquée face à une telle situation. En effet, le service comptabilité se doit de vérifier la véracité du changement de compte auprès du vrai fournisseur. Pensez aussi à limiter l’accès à la gestion des coordonnées servant aux contre-appels à des personnes habilitées.
Recourir à des outils efficaces
En tant que multinationale, PME ou TPE, il est important d’avoir un répertoire sécurisé de vos interlocuteurs et de leurs coordonnées. Vous pouvez mettre en œuvre un référentiel fournisseur dans un outil de gestion informatisé et accessible aux personnes autorisées.
Aussi, il est possible pour vous de mettre en place des listes approuvées de bénéficiaires dans vos outils de paiement. Cela vous permettra de détecter la création d’un nouveau compte et de le soumettre à la validation des collaborateurs habilités.
Sensibiliser vos collaborateurs
Vos collaborateurs sont un maillon essentiel pour mettre en échec les escrocs et toute autre attaque numérique. Pour cela, il suffit de les sensibiliser régulièrement à cette menace. Informer les stagiaires et les nouveaux arrivants des risques encourus et des procédures de sécurité mises en place dans l’entreprise. Effectuez des mises à jour régulières de votre système informatique et de vos logiciels. Enfin, n’hésitez pas à déposer une plainte le plus rapidement possible afin d’agrandir vos chances de récupérer les fonds qui vous ont été escroqués.
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