Le système informatique représente un élément essentiel au sein d’une entreprise car il est sans aucun doute le moteur de la productivité de celle-ci. Cependant, le budget alloué à sa mise en place et à son entretien est parfois élevé. Soucieux de votre évolution, dans cet article, CNCR GROUP vous indique ce qu’il faut faire pour réduire les coûts informatiques de votre entreprise.
Faire des économies sur la consommation en électricité
Pour réduire les dépenses générées par votre système informatique, il est indispensable de sensibiliser vos collaborateurs sur les usages énergivores. Par exemple, incitez-les à éteindre leur outil informatique une fois que le travail est terminé. C’est une méthode qui permet d’assurer la longévité de vos équipements tout en limitant la consommation énergétique de votre système informatique.
L’autre alternative qui s’offre à vous est le refroidissement de votre salle informatique. Assurez-vous de maintenir la température de l’espace à 24°C. Si vous avez besoin de plus de précisions sur cette démarche, vous pouvez vous référer à expert en infogérance.
Nettoyer régulièrement vos équipements informatiques
Des pannes peuvent survenir sur l’outil informatique. Mais lorsqu’elles deviennent fréquentes, cela entraîne nécessairement l’achat de nouveaux matériels. Et qui dit achat, dit augmentation des frais alloués au capital digital.
Ainsi, pour mieux gérer ce problème, nous vous conseillons de procéder à un nettoyage périodique de votre parc informatique. En effet, une accumulation de poussière dans la tour de l’ordinateur peut entraîner la surchauffe des accessoires informatiques. Veillez donc à mettre les appareils hors tension avant de les nettoyer avec précaution.
Installez des postes de travail virtuels au sein de votre entreprise
Pas un seul jour ne passe sans qu’un appareil n’accueille des programmes et des périphériques. Ce processus entraîne une régression de ses performances et vous oblige à acheter de nouveaux appareils. Dites stop à cela en effectuant la virtualisation de vos postes de travail.
Cela passe par la technologie du Cloud. En l’installant sur vos postes de travail, ces derniers pourront supporter un grand nombre d’applications tout en restant performant. En outre, c’est une méthode qui vous permettra d’alléger vos dépenses informatiques, de garantir la mobilité de vos collaborateurs.
S’offrir petit à petit les services d’un prestataire informatique
Créer un service informatique au sein d’une entreprise est une solution parfaite pour être autonome et faire le suivi des actions menées soi-même. Cependant, parfois les compétences internes sont insuffisantes voire inexistantes, et le coût de la mise en place est élevé. Dans ce cas de figure, la solution idéale est de confier la gestion de son système informatique à un service externalisé.
Grâce à son expertise, ce dernier peut vous offrir des services avantageux moyennant un abonnement. Par exemple, il a la possibilité de veiller sur votre parc informatique depuis sa position ou en se rendant sur les lieux.
De même, il pourra réaliser des audits IT et former vos salariés sur les bonnes pratiques informatiques. Le fait d’externaliser votre système vous permettra de réduire les coûts liés à votre consommation énergétique en entreprise.
D’ailleurs, vous pouvez obtenir plus de conseils en nous contactant. Spécialisés dans la protection de données et celle du capital digital, nous vous proposons une pléthore de services et de solutions adaptés à vos besoins. Alors n’hésitez pas ! Et n’oubliez pas de faire un tour sur notre blog.
